(044) 209 11 60

Митний консалтинг та аудит документів

Митний консалтинг та аудит документів:
Фундамент безпечного ЗЕД

Консультації та аналіз документів

Успішне митне оформлення починається задовго до того, як вантаж перетне кордон. З впровадженням системи пост-митного аудиту та повної цифровізації процесів, ціна помилки в документах зросла в рази. Неправильна кома в інвойсі або невірне трактування умов поставки може коштувати підприємству тижнів простою, штрафів за порушення митних правил та донарахувань податків.

Наша послуга «Консультації та аналіз документів» — це ваш страховий поліс. Ми проводимо глибокий пре-аудит зовнішньоекономічної операції, виявляючи та усуваючи «міни» ще на етапі планування поставки.

Що включає наша експертиза?

Ми не просто перечитуємо папери — ми моделюємо процес розмитнення, щоб передбачити можливі сценарії поведінки митниці.

1. Аналіз зовнішньоекономічного контракту (ЗЕД-контракту)

Контракт — це база. Ми перевіряємо його на:

  • Відповідність валютному законодавству: щоб у вас не виникло проблем з банком при оплаті.
  • Інкотермс 2020: коректність розподілу ризиків та витрат між продавцем і покупцем. Часто неправильний термін (наприклад, EXW замість FCA) призводить до подвійного включення витрат на доставку в митну вартість.
  • Ідентифікацію товару: наявність чітких описів, артикулів та специфікацій, які вимагає українська митниця.

2. Попередня класифікація товарів (Код УКТ ЗЕД)

Це найвідповідальніший етап. Від коду залежить ставка мита (від 0% до 20% і вище), необхідність сертифікації та ризик спрацювання профілів ризику АСАУР (Автоматизована система аналізу та управління ризиками).

  • Ми підбираємо код не «інтуїтивно», а базуючись на Примітках до товарних груп та актуальній базі класифікаційних рішень Митної служби України та ЄС.
  • Оцінюємо ризик лабораторної перевірки та необхідність отримання попереднього класифікаційного рішення.

3. Обґрунтування митної вартості (Метод 1)

Митниця контролює заявлену вартість товарів. Якщо інспектор вирішить, що ціна занижена, він спробує її підняти.

  • Ми аналізуємо ваш пакет документів на повноту та несуперечливість (прайс-листи, експортні декларації країни відправлення, банківські виписки та інше, згідно ст. 53 МКУ).
  • Готуємо захисний пакет документів, щоб довести: ви купили товар саме за цією ціною, і вона є ринковою.

4. Нетарифне регулювання та дозволи

Митниця — це не тільки податки, це ще й безпека. Ми перевіряємо товар на необхідність:

  • Сертифікатів відповідності та декларацій про відповідність технічним регламентам.
  • Ліцензій на імпорт/експорт.
  • Висновків СБУ, експортного контролю (товарів подвійного призначення).
  • Реєстрації в об’єктах права інтелектуальної власності (ТМ).

Чому «Документальний аудит» критично важливий?

Законодавство змінюється. Зараз митниця переходить на європейську модель контролю — Post-Clearance Audit (Пост-митний контроль).

  1. Пропуск зараз — перевірка потім. Те, що вантаж пропустили через кордон сьогодні, не означає, що оформлення завершено. Митниця має право перевірити документи протягом 3 років після поставки. Якщо помилку знайдуть тоді — штрафи будуть нараховані за весь період. Наш аудит захищає вас у довгостроковій перспективі.
  2. Інтелектуальна власність. Реєстри торговельних марок тепер інтегровані в митну базу. Ввезення брендованого товару без дозволу правовласника загрожує конфіскацією. Ми перевіряємо ТМ до закупівлі товару.
  3. Санкційні обмеження. В Україні діють санкції та спеціальні економічні обмеження, зокрема відповідно до постанов КМУ (наприклад, №1147) та санкційних списків РНБО України. Заборона може стосуватися як конкретних товарів, так і виробників, відправників чи кінцевих бенефіціарів. Порушення санкційного режиму загрожує зупинкою митного оформлення, штрафами або конфіскацією. Ми здійснюємо попередню перевірку товарів і контрагентів.
  4. Фінансовий моніторинг. Банки та митниця обмінюються інформацією. Невідповідність суми в інвойсі та суми переказу — це блокування рахунків. Ми синхронізуємо дані логістики та бухгалтерії.

Коли варто замовити консультацію?

  • Перед підписанням контракту: щоб внести правки, які полегшать життя логістам та брокерам.
  • Перед відвантаженням товару: щоб перевірити чернетку (draft) інвойсу та CMR до того, як машина виїде. Виправляти помилки, коли вантаж вже на кордоні — довго і дорого.
  • При зміні постачальника або номенклатури: новий товар — нові коди, нові ризики.
  • У спірних ситуаціях: якщо митниця винесла рішення про коригування вартості (Картка відмови) і ви плануєте оскаржувати його в суді.

Результат нашої роботи

Замовляючи аналіз документів, ви отримуєте не просто «усне схвалення», а чіткий звіт (Roadmap) поставки:

  • Визначений код товару та ставки податків.
  • Список необхідних дозвільних документів (з термінами та вартістю їх отримання).
  • Прорахований бюджет митного очищення (включно з прихованими ризиками).
  • Виправлені чернетки товаросупровідних документів.

Порада експерта: 90% затримок на митниці виникають через розбіжності в документах (різна вага в пакувальному та CMR, помилка в назві компанії, відсутність посилання на контракт в інвойсі). Ми знаходимо ці помилки тоді, коли їх виправлення коштує 0 гривень.